Checklist: In 7 stappen naar een goed personeelsbeleid

Met grote regelmaat kom ik tegen dat werkgevers advies inwinnen wanneer het kwaad al is geschied. Enkele voorbeelden:

  • Vragen over complex verzuim als de medewerker al lange tijd ziek is.

  • Vragen over het vinden van goed personeel als het tekort al nijpend is.

  • Een medewerker is al begonnen maar er is nog geen arbeidsovereenkomst.

  • Afscheid willen nemen van een medewerker wanneer het al uitgesproken is maar zonder een goed dossier.

  • Het team lijkt niet te functioneren. Steeds weer spelen dezelfde problemen op.

Zomaar een paar voorbeelden van situaties die zich geregeld voordoen maar vaak voorkomen kunnen worden door op voorhand goed na te denken over je personeelsbeleid en omgang met elkaar. Hoe groot of klein je organisatie ook is, zodra je personeel in dienst hebt komen er vragen op.

Om een goede basis hierin te kunnen bouwen zijn er 7 stappen essentieel om over na te denken en je eigen visie op te vormen. Over deze stappen moet nagedacht worden bij de voordeur om er later in het proces veel voordeel van te kunnen ondervinden. Om je op weg te helpen deel ik graag onderstaande checklist met je.

Stel jezelf elke onderstaande vraag en zie of je al deze vragen helder hebt voor jezelf of voor jouw organisatie. Met deze antwoorden kan je hele mooie stappen zetten in duidelijkheid naar je personeel.

STAP 1: KERNWAARDEN

  • Wat zijn de KERNWAARDEN van jou en van jouw organisatie?

  • Heb je deze helder voor jezelf? Ja, mooi! Dan kan dit dienen als kapstok voor al jouw volgende stappen.

  • Nee? Ga dan in de organisatie eens sparren of schakel hulp in om deze helder te krijgen. Zodra je deze namelijk helder krijgt, worden alle volgende stappen makkelijker voor je.

STAP 2: AANNAMEBELEID

Hoe ziet jouw aannamebeleid eruit?

  • Is deze nog gericht op “hoe je het altijd al deed” of kijk je verder?

  • Hoe speel jij in op de nieuwe generaties op de arbeidsmarkt?

  • Wat heb jij ze te bieden als organisatie?

  • Letten jullie op discriminatieverboden?

  • Heb je ook oog voor Privacy? Hoe ga je met sollicitaties om?

Pas je aannamebeleid aan en ervaar dat je processen makkelijker gaan lopen.

STAP 3: ARBEIDSOVEREENKOMSTEN

  • Hoe zien jouw arbeidsovereenkomsten eruit?

  • Passen ze bij jouw organisatie?

  • Heb je reglementen? Zo ja, zijn deze nuttig en is dit noodzaak?

Kijk eens naar hoe je nu werkt en of dit nog steeds functioneel en wenselijk is én gericht op de toekomst.

STAP 4: VERZUIM.

  • Hoe ga je nu om met ziekteverzuim?

  • Kan dit anders? Kan dit beter?

  • Is het al snel een gevoel van jij tegen hen?

  • Voel je al snel dat er een wig komt tussen jou en je zieke werknemer?

Je winst behalen bij Humaan Beleid is een stap die velen niet behalen omdat er gedacht wordt vanuit tekorten en falen. Er liggen kansen bij verzuim. Pak jij die al?

STAP 5: PRAKTISCH EN HUMAAN COMBINEREN WERK & PRIVE.

  • Hou eens goed tegen het licht wat er in jouw organisatie anders kan om het maximale uit jouw medewerkers te halen.

  • Vaak liggen de kansen bij het mogelijk maken van de combinatie tussen werk en privé.

  • Ben je goed op de hoogte van de arbeidsrechtelijke verlof(regelingen), Wet arbeid en Zorg, Wet Flexibel werken.

  • Waar wil jij staan als werkgever?

  • Wat zijn jouw kernwaarden?

STAP 6: FOCUS OP PERSONEEL.

  • Heb jij focus op het behouden van je personeel?

  • En de ontwikkeling van je personeel? Neem je dit wel eens onder de loep?

  • Wat maakt dat jouw medewerker over 10 jaar nog steeds graag voor jou werkt en minstens zo belangrijk, met jouw organisatie mee is gegroeid?

STAP 7: UITSTROOM  

  • Neem jij op een goede wijze afscheid van je personeel?

  • Heb je een goede dossieropbouw?

  • oer je geregeld gesprekken?

  • Weet jij wat er speelt bij je medewerkers?

Allemaal punten die ook het afscheid van elkaar makkelijker kunnen maken. Of is het uit het oog, uit het hart. We maken het vaak mee. Het afscheid is al genomen terwijl de medewerker nog in dienst is. Hoe ga jij hier mee om?

Aan de slag met de antwoorden

Hoe waren deze vragen om te beantwoorden? Ging het je makkelijk af en kon je deze vragen helder verwoorden? Dan ben je al een heel eind op de goede weg.

Vind je het lastig om hier helderheid in te krijgen en zou je wel wat hulp kunnen gebruiken? Dan is onze Praktijkopleiding P&O en Arbeidsrecht misschien wel een hele mooie springplank voor je.

We starten 14 januari 2020 met een nieuwe groep van maximaal 10 deelnemers. In 4 maanden (8 bijeenkomsten) zetten we gezamenlijk jouw personeelsbeleid neer zodat je in 2020 fris, zeker en toekomstbestendig je personeel kan aansturen. Voor meer informatie mag je mij zeker mailen of bellen.

Met vriendelijke groet,

Vita-HRM

Can Kroezen-Cornelissen