Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg! De 7 stappen naar een (nieuw) goed HR-beleid en een soepele organisatie


Met grote regelmaat kom ik tegen dat werkgevers advies inwinnen wanneer het kwaad al is geschied. Vragen over complex verzuim als de medewerker al lange tijd ziek is, vragen over het vinden van goed personeel als het tekort al nijpend is, afscheid willen nemen van een medewerker wanneer het uitgesproken is maar zonder een goed dossier. Zomaar een paar voorbeelden van situaties die voorkomen kunnen worden door het implementeren van een goed HR-beleid. Hoe groot of klein je organisatie ook is, zodra je personeel in dienst hebt komen er vragen op.


Om een goede basis hierin te kunnen bouwen zijn er 7 stappen essentieel om over na te denken en je eigen visie op te vormen. Over deze stappen moet nagedacht worden bij de voordeur om er later in het proces veel voordeel van te kunnen ondervinden. In onze Praktijkopleiding P&O en Arbeidsrecht doorlopen Cecil Rupert en ik alle stappen die nodig zijn om een goede basis op te bouwen voor het voeren van een functioneel HR beleid die past bij jouw organisatie. Volgens onze visie zijn de volgende stappen essentieel. Heel graag delen wij deze stappen met tips met je:



STAP 1: Wat zijn de KERNWAARDEN van jou en van jouw organisatie? Heb je deze helder voor jezelf? Ja, mooi! Dan kan dit dienen als kapstok voor al jouw volgende stappen. Nee? Ga dan in de organisatie eens sparren of schakel hulp in om deze helder te krijgen. Zodra je deze namelijk helder krijgt, worden alle volgende stappen makkelijker voor je.



STAP 2: Hoe ziet jouw AANNAMEBELEID eruit? Is deze nog gericht op “hoe je het altijd al deed” of kijk je verder? Nieuwe generaties, nieuwe aanpak. Hoe speel je hierop in? Waar moet je op letten als het gaat om het juridisch kader? Letten jullie op discriminatieverboden? Heb je ook oog voor Privacy? Hoe ga je met sollicitaties om? Maar weet je ook hoe de volgende generaties kijkt, denkt en ervaart? Pas je aannamebeleid aan en ervaar dat je processen makkelijker gaan lopen.



STAP 3: Hoe zien jouw ARBEIDSOVEREENKOMSTEN eruit? Passen ze bij jouw organisatie? Of zijn ze in juristentaal geschreven en heb je er zelf moeite mee om te begrijpen wat er staat? Heb je reglementen? Zijn deze nuttig? Is dit noodzaak? Kijk eens naar hoe je nu werkt en of dit nog steeds functioneel en wenselijk is én gericht op de toekomst?



STAP 4: VERZUIM. Hoe ga je nu om met ziekteverzuim. Kan dit anders? Kan dit beter? Is het al snel jij tegen hen? Voel je al snel dat er een wig komt tussen jou en je zieke werknemer? Je winst behalen bij Humaan Beleid is een stap die velen niet behalen omdat er gedacht wordt vanuit tekorten en falen. Er liggen kansen bij verzuim. Pak jij die al?



STAP 5: Praktisch en humaan COMBINEREN WERK & PRIVE. Hou eens goed tegen het licht wat er in jouw organisatie anders kan om het maximale uit jouw medewerkers te halen. Vaak liggen de kansen bij het mogelijk maken van de combinatie tussen werk en privé. Kijk ook naar het arbeidsrechtelijke theorie verlof(regelingen), Wet arbeid en Zorg, Wet Flexibel werken. Wat moet en wat mag? Waar wil jij staan? Wat zijn jouw kernwaarden?



STAP 6: FOCUS OP PERSONEEL. Heb jij focus op het behouden van je personeel? En het groeien van je personeel? Neem je dit wel eens onder de loep? Wat maakt dat jouw medewerker over 10 jaar nog steeds graag voor jou werkt en minstens zo belangrijk, met jouw organisatie mee is gegroeid?



STAP 7: UITSTROOM van personeel. Hoe gaat dit? Neem jij op een goede wijze afscheid van je personeel? Of is het uit het oog, uit het hart (maar dan nog sneller dan dat ze werkelijk weg zijn?) We maken het vaak mee. Het afscheid is al genomen terwijl de medewerker nog in dienst is. Hoe ga jij hier mee om? Heb je een goede dossieropbouw? Voer je geregeld gesprekken? Weet jij wat er speelt bij je medewerkers? En speel je daar goed op in? Allemaal punten die ook het afscheid van elkaar makkelijker kunnen maken.


Hoe zijn deze 7 stappen in jouw organisatie ingericht? Heb je voldoende kennis? Weet je waar je naartoe wilt? Of zou je wel wat hulp kunnen gebruiken? Doen dan mee met onze opleiding. We starten 17 september. In 4 maanden zetten we gezamenlijk jouw HR-beleid (opnieuw) neer zodat je 2020 fris, zeker en toekomstbestendig kan starten.


7 stappen die maken dat jouw organisatie helder loopt als het gaat om je personeel. En een fijne maar vooral productieve en positieve werksfeer willen we toch allemaal?


"ALS JE DOET WAT JE DEED, KRIJG JE WAT JE KREEG!" BEN JIJ KLAAR VOOR EEN NIEUWE START? MAIL WELKOM@VITA-HRM.NL VOOR MEER INFO OF AANMELDEN!